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聲軟推出GPS呼叫中心解決方案

2004/07/13

  近年來(lái),在諸如城市應(yīng)急、智能交通、物流配送、客貨運(yùn)輸?shù)缺姸嘈袠I(yè)有車(chē)輛調(diào)度管理需求的行業(yè)中,都已經(jīng)陸續(xù)采用GPS車(chē)輛調(diào)度管理系統(tǒng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效和科學(xué)的調(diào)度管理,即實(shí)現(xiàn)在最快的時(shí)間里找到最合適的車(chē)輛。而在這些行業(yè)中也有應(yīng)用呼叫中心的案例(有些案例并非典型的呼叫中心),如城市110/112/119、客運(yùn)/貨運(yùn)出租車(chē)調(diào)度運(yùn)營(yíng)等,但是在這些案例中,通常是呼叫中心和GPS系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行(在調(diào)度座席上分作2個(gè)屏幕或2個(gè)窗口,或者沒(méi)有呼叫中心的客戶(hù)端),真正將GPS系統(tǒng)和呼叫中心有機(jī)結(jié)合的還不多,而能充分利用呼叫中心的功能將客戶(hù)信息和客戶(hù)關(guān)系與車(chē)輛調(diào)度業(yè)務(wù)進(jìn)行整合的就更加鮮見(jiàn)。

  上海聲軟GPS呼叫中心不是普通的呼叫中心平臺(tái),而是以車(chē)輛調(diào)度管理為主的業(yè)務(wù)平臺(tái),它將通信傳輸系統(tǒng)、GPS全球定位系統(tǒng)、GIS地理信息系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)與成熟的CTI技術(shù)結(jié)合在一起,滿(mǎn)足城市應(yīng)急、智能交通、物流配送、客貨運(yùn)輸和GPS社會(huì)運(yùn)營(yíng)等車(chē)輛調(diào)度管理業(yè)務(wù)需求。

  CommSuites For GPS呼叫中心除了提供傳統(tǒng)呼叫中心功能外,還增加了GPS功能,是一個(gè)全方位的解決方案,下面是系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖:


GPS呼叫中心的主要業(yè)務(wù)功能:

序號(hào)

功能名稱(chēng)

說(shuō)明

調(diào)度座席客戶(hù)端

1

接受用戶(hù)呼入

接受最終用戶(hù)撥入呼叫中心電話(huà)號(hào)碼請(qǐng)求用車(chē)服務(wù)

2

用戶(hù)信息響應(yīng)

利用呼叫中心的CRM客戶(hù)關(guān)系系統(tǒng),提取出呼入的最終用戶(hù)的信息

3

用車(chē)任務(wù)生成

根據(jù)最終用戶(hù)的需求,生成本次用車(chē)任務(wù)(對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng),用車(chē)任務(wù)的內(nèi)容各有不同)。需要后臺(tái)調(diào)度的,將本次用車(chē)任務(wù)內(nèi)容發(fā)送給后臺(tái)調(diào)度服務(wù)器

4

車(chē)輛位置顯示

根據(jù)不同需要,可以在GIS電子地圖上實(shí)時(shí)顯示或定時(shí)刷新顯示所有或部分車(chē)輛的GPS位置,供調(diào)度座席選擇車(chē)輛時(shí)參考

5

派車(chē)結(jié)果反饋

對(duì)于后臺(tái)調(diào)度的,將后臺(tái)調(diào)度服務(wù)器的派車(chē)結(jié)果反饋給調(diào)度座席人員;對(duì)于人工調(diào)度的,由調(diào)度座席人員直接選擇車(chē)輛,派發(fā)用車(chē)任務(wù)

6

任務(wù)路線(xiàn)規(guī)劃

規(guī)劃執(zhí)行任務(wù)的行車(chē)路線(xiàn)。由于系統(tǒng)后臺(tái)始終實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛,所以可以根據(jù)車(chē)輛當(dāng)前位置對(duì)行車(chē)路線(xiàn)做出科學(xué)規(guī)劃

7

執(zhí)行任務(wù)跟蹤

對(duì)于已派發(fā)的用車(chē)任務(wù),可以跟蹤顯示車(chē)輛執(zhí)行任務(wù)的情況(包括位置、車(chē)速、方向以及業(yè)務(wù)情況如正在執(zhí)行的任務(wù)、當(dāng)前裝載的貨物等

8

車(chē)輛信息反饋

顯示車(chē)輛反饋的文字或語(yǔ)音信息(如是否已到達(dá)任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、是否已完成任務(wù)等)

9

車(chē)輛行駛導(dǎo)航

根據(jù)需要以語(yǔ)音或文字的形式為車(chē)輛導(dǎo)航

10

地理信息查詢(xún)

根據(jù)需要查詢(xún)電子地圖上的地理信息(地標(biāo)、道路、地區(qū)等),并可將查詢(xún)結(jié)果反饋給車(chē)輛

11

撥打車(chē)輛電話(huà)

根據(jù)需要撥打車(chē)輛的GPS車(chē)載終端電話(huà)或駕駛員電話(huà)(也可以撥打最終用戶(hù)電話(huà)),此功能無(wú)需輸入電話(huà)號(hào)碼

12

接受服務(wù)投訴

接受用戶(hù)或車(chē)輛駕駛員的服務(wù)投訴,并調(diào)查核實(shí)投訴內(nèi)容(利用系統(tǒng)內(nèi)保存的電話(huà)錄音或車(chē)輛執(zhí)行任務(wù)軌跡進(jìn)行核查)。本功能通常在班長(zhǎng)座席上使用

13

業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

對(duì)整個(gè)呼叫中心、單個(gè)或某類(lèi)調(diào)度座席人員、單個(gè)或某類(lèi)車(chē)輛、某類(lèi)用車(chē)業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。本功能通常在班長(zhǎng)座席上使用

14

服務(wù)品質(zhì)分析

對(duì)服務(wù)響應(yīng)速度、任務(wù)執(zhí)行情況、客戶(hù)滿(mǎn)意程度等KPI(關(guān)鍵過(guò)程指數(shù))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。本功能通常在班長(zhǎng)座席上使用



后臺(tái)調(diào)度服務(wù)器

1

實(shí)時(shí)監(jiān)視車(chē)輛

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求實(shí)時(shí)或定時(shí)監(jiān)視車(chē)輛(包括位置、車(chē)速、方向以及業(yè)務(wù)情況如正在執(zhí)行的任務(wù)、當(dāng)前裝載的貨物等)

2

選擇任務(wù)車(chē)輛

根據(jù)調(diào)度座席發(fā)來(lái)的用車(chē)任務(wù)內(nèi)容,以一定的調(diào)度策略(先后順序)和調(diào)度流程(包括與車(chē)輛駕駛員的文字交流)選擇執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛

CTI

1

接受電話(huà)呼入

接受外部電話(huà)呼入,向調(diào)度座席發(fā)送來(lái)電號(hào)碼

2

自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答

播放自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答,并可以根據(jù)用戶(hù)選擇將電話(huà)轉(zhuǎn)接到不同功能座席

3

智能電話(huà)排隊(duì)

當(dāng)調(diào)度座席忙時(shí),播出等待音樂(lè)或轉(zhuǎn)接其它座席

4

智能電話(huà)呼出

根據(jù)調(diào)度座席指令或一定呼出策略呼出電話(huà),并在電話(huà)接通時(shí)自動(dòng)接通調(diào)度座席

5

座席呼叫轉(zhuǎn)移

根據(jù)需要在調(diào)度座席間轉(zhuǎn)移電話(huà)

6

電話(huà)全程錄音

全程錄制電話(huà)(包括呼入和呼出電話(huà))內(nèi)容

7

電話(huà)錄音回放

根據(jù)需要回放制定電話(huà)呼叫的語(yǔ)音錄音

8

多種呼入媒體

可接受的呼入媒體包括語(yǔ)音電話(huà)、電子郵件、傳真、手機(jī)短信和網(wǎng)上呼叫等多種媒體


典型應(yīng)用

上海聲軟技術(shù)(Voicesoft)公司供稿 CTI論壇編輯



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