“現在的打印機、復印機、一體機等打印復印設備，里面都有一塊體積不大的芯片，它的存儲記憶功能相當強大，能儲存任何經它復印、掃描、發(fā)送過的文字、圖像……這些信息會存在被泄密的風險。”中國軟件與技術服務公司工程師肖曾瀟說。
打印復印設備不過是辦公室里面最常見、不起眼的設備，往往忽略它們所隱藏的安全問題。以下案例體現了這些設備所隱藏的風險: 在伊拉克戰(zhàn)爭開始之初，美國曾通過第三方把一批打印機賣給了伊拉克，并且在戰(zhàn)爭中通過遙控激活了事先藏在打印機芯片中的計算機病毒，導致伊拉克軍事系統(tǒng)癱瘓，美軍獲取了勝利。
目前打印復印設備的風險主要是兩個方面，一個是直接和互聯網相聯的網絡傳輸風險，另外一個則是廢棄設備的芯片未及時處理造成的泄密風險。網絡傳輸風險是由于現在的打印機復印設備能直接與網絡連接，使得這些設備產生程序漏洞，黑客便有機可乘竊取機密。在報廢舊的機器時，沒有及時處理好存儲信息的芯片，利用一些軟件便可實現機密的竊取，從而導致芯片泄密風險。
員工使用傳真機收發(fā)傳真時，要利用打印復印設備把收發(fā)到的文件制作成紙質文檔，這些文檔信息便“自動”存儲到設備的芯片上，那么利用程序漏洞便可實現網絡傳輸竊取，在設備報廢時使用軟件便可輕松截取信息。這證明了傳統(tǒng)的傳真機傳真過程也是極具風險。
試想一下，如果當你的企業(yè)不得不收發(fā)傳真時，對手想獲取你的客戶名單、資料一些重要保密的信息，只要從設備泄密方面入手就可以了，那么你還會忽視這方面的重要性嗎？但是利用WaveFax傳真服務器可輕松解決這方面的安全問題。WaveFax電子傳真摒棄傳真機，省去傳真文檔打印或復印過程，減少信息存儲到打印復印設備芯片的可能性，從終端客戶端直接發(fā)送到服務器完成傳真收發(fā)過程，保障了企業(yè)信息在傳遞方式上的私密性和安全性。