怎樣咨詢(xún)能更親情化、個(gè)性化
2002/11/21
我們一直通過(guò)"咨詢(xún)"為用戶(hù)提供服務(wù)、解決問(wèn)題，在日常的咨詢(xún)過(guò)程中我們所運(yùn)用的往往都是一些咨詢(xún)規(guī)范用語(yǔ)，通過(guò)日常實(shí)際工作情況發(fā)現(xiàn)部分在運(yùn)用規(guī)范用語(yǔ)當(dāng)中有種照本宣科、生硬的感覺(jué)，從而使咨詢(xún)效果略顯遜色。我們?cè)鯓邮褂脩?hù)能夠感覺(jué)到我們的真誠(chéng)呢？這就要求我們咨詢(xún)過(guò)程更具有人情味的效果，與用戶(hù)零距離，使用戶(hù)真切的感覺(jué)到"真情化、個(gè)性化"服務(wù)。
所謂"個(gè)性化，親情化"咨詢(xún)即在咨詢(xún)過(guò)程根據(jù)不同的用戶(hù)靈活的使用不同的咨詢(xún)用語(yǔ)，不是簡(jiǎn)單的只是產(chǎn)品方面的規(guī)范用語(yǔ)，更要加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)的祝福等：
例1：將"您好，海爾XX號(hào)為您服務(wù)"改進(jìn)成為根據(jù)時(shí)間來(lái)報(bào)號(hào)，"早上好，海爾＊＊號(hào)為您服務(wù)"、"晚上好，海爾＊＊號(hào)為您服務(wù)"。"您好，＊＊＊為您服務(wù)"等。
例2：根據(jù)不同的時(shí)間段，使用結(jié)束語(yǔ)時(shí)可靈活運(yùn)用，如：早晨用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)，在使用結(jié)束語(yǔ)時(shí)可講"海爾＊＊號(hào)為您服務(wù)完畢，祝您好運(yùn)！"；在晚上用戶(hù)來(lái)電的咨詢(xún)，可在結(jié)束語(yǔ)時(shí)使用"海爾＊＊號(hào)為您服務(wù)完畢，祝您晚安。"
例3：如在咨詢(xún)過(guò)程中聽(tīng)到用戶(hù)講話(huà)帶有感冒的聲音，在咨詢(xún)結(jié)束后可祝愿用戶(hù)："海爾＊＊號(hào)為您服務(wù)完畢，海爾祝您身體健康！"
例4：如遇到新婚用戶(hù)或移機(jī)喬遷用戶(hù)時(shí)，可在咨詢(xún)結(jié)束后講"祝您新婚快樂(lè)，海爾＊＊號(hào)為您服務(wù)完畢！"或"祝您喜遷新居，海爾＊＊號(hào)為您服務(wù)！"
例5：如遇到新年、節(jié)假日，可咨詢(xún)用戶(hù)"新年好，海爾＊＊號(hào)為您服務(wù)！""海爾祝您節(jié)日快樂(lè)"。
例6：當(dāng)遇到疑難用戶(hù)或投訴用戶(hù)的信息時(shí)，我們不能只一味的運(yùn)用道歉語(yǔ)，這樣會(huì)使用戶(hù)產(chǎn)生反感，只說(shuō)道歉不解決問(wèn)題，因此在咨詢(xún)前和咨詢(xún)結(jié)束后運(yùn)用道歉語(yǔ)。但不要運(yùn)用大多的道歉語(yǔ)。可這樣講，"您反映的問(wèn)題我已經(jīng)記錄下來(lái)了，您在購(gòu)買(mǎi)海爾產(chǎn)品的時(shí)候在一定程度上已信賴(lài)海爾產(chǎn)品，所以請(qǐng)您繼續(xù)信賴(lài)我們，請(qǐng)相信我們的服務(wù)，最終會(huì)給您一個(gè)妥善的處理方法。同時(shí)也很感謝您給我們提供的信息，使我們工作中的不足能夠得到及時(shí)糾正。"
總之，在咨詢(xún)過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮咨詢(xún)員的才能，運(yùn)用更加靈活、貼切的咨詢(xún)用語(yǔ)，使親情化、零距離的服務(wù)形象深入人心。
海爾太原電話(huà)服務(wù)中心 賀虹
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